Защо да избера външно счетоводство за моята фирма?
Чрез външно счетоводно обслужване Вие:
- оптимизирате своите разходи (без да абсолютизираме нещата, средната заплата на счетоводител с 1 год. професионален стаж е между 400-700 лв. в зависимост от това в кой край на България се намирате, а за опитен главен счетоводител възнагражденията стигат 1000-1200 лв. и нагоре. И това при работно време от 8 часа и нито минута повече. Сложете още около 20 %, за да сметнете наум колко ще Ви струва работното място на назначен във Вашата фирма счетоводител (заради осигуровките най-малко). Вярно, че ще Ви е постоянно "под ръка". И ще извършва някои допълнителни дейност. Може и да помага на другите колеги. И да Ви посвършва някоя и друга лична работа. Но разходите са си разходи. И вие може да ги оптимизирате сега! ( Да не споменаваме скъпата поддръжка на счетоводен софтуер, самостоятелното помещение, офис-консумативите и техниката...)
- пестите много от ценното си време - усилията на всички (Вие като собственик и Вашия персонал) се фокусират върху основните дейности във фирмата, които Ви генерират доходи, респективно печалба. Не е тайна за никого, че счетоводството е необятен океан от закони, наредби, правилници, инструкции, срокове, документи. Които периодично се актуализират. С подписване на договор за счетоводни услуги, Вас вече нямам да Ви интересува колко от времето си счетоводителя прекарва в четене на промени, в разучаване на новости или колко време Ви губи. Защото ще получите пълната подкрепа и знания на действащи счетоводители - специалисти, запознати с новостите, Вашата дейности, Вашите цели и Вашите проблеми.
- -отново!- спестява се време и средства за специализирано обучение на новонаетия счетоводен персонал - ако сключите договор за счетоводни услуги, Вие моментално получавате висококвалифициран, опитен и обучен персонал;
- може да разчитате, че работата ще е свършена навреме, всички срокове са спазени. Защото ние поемаме отговорност за това като предварително уточняваме нещата. Иначе ще има санкции и неустойки, произтичащи от договорните отношения. От друга страна счетоводните къщи са изградили стройна организация на работа и за да оцелеят са длъжни да поддържат високо ниво на квалификация, което свежда до минимум грешките или пропуските в счетоводното обслужване.
- получавате възможност за гъвкаво ценообразуване, като избирате и плащате пакет от счетоводни услуги, от които реално имате нужда.
- прехвърляте отговорността и тежестта от счетоводните и данъчни процеси на нас като специализирано счетоводно предприятие.
ЗА ИНФОРМАЦИЯ:Редно е все пак да Ви кажем и кои са недостатъците на външното счетоводно обслужване, за да може да направите своя информиран и най-правилен за Вас избор:
- С подписване на договор за счетоводни услуги, ние поемаме определени ангажименти при определени условия. Външния счетоводен специалист не може да бъде натоварван с непривични дейности ( за разлика от наетия, на който обикновено му се уплътнява времето с с най-различни задачки, които далеч не са счетоводни - както споменахме по-горе) или с дейности, които са извън обхвата на договора или предоставяните бизнес-услуги.
- С подписване на договор за счетоводни услуги, ние ставаме Ваш бизнес партньор ( а не персонал). Информацията споделяме взаимно, за решенията се известяваме, а често и съгласуваме, в полза на Вашия интерес. Ръководителите на компаниите (нашите клиенти) не могат едностранно да налагат волята си по повод счетоводното обслужване и конкретни счетоводни услуги, дейности, методи. Затова взаимното доверие е едно от най-важните неща.
- С подписването на договор за счетоводни услуги, Вашия екип счетоводители не са Ви "на разположение", защото те работят и с други клиенти, с които също трябва да са толкова коректни, колкото и с Вас. Затова следва да проявявате разбиране ако телефоните не отговарят, ако точно в този момент (в който Ви трябват) са извън офиса и най-вече, че срещи и ангажименти се уговарят предварително (дори в рамките на същия ден).
- Счетоводните документи не са налични във фирмата (или най-малко тези за изминалия месец), което би се отразило на скоростта на получаване на актуална счетоводна информация. Затова пък можем да договорим специфични условия, при които ние идваме и работим във Вашия офис без да изнасяме документи. Научи повече за дистанционно счетоводство>>>
- Информацията за компанията може да е крайно конфиденциална и някои компании се страхуват да възлагат счетоводното обслужване на външен специалист, за да намалят риска тя да попадне в ръцете на конкурентите. Решение в този случай е, че освен етичните норми, които спазваме в работата си с нашите клиенти, ние ще подпишем и Декларация за конфиденциалност.
Като правило фирмите с малко персонал и с малък документооборот не е изгодно да поддържат счетоводител на щат. Много собственици решават да изкарат някой курс по ТРЗ или счетоводство на фирмата и сами да си движат нещата, за да спестят и средствата за външно обслужване. Колкото и да е рисково това. Решението все пак е Ваше - дали счетоводните операции да се обработват в компанията или извън нея или от Вас. Последствията - също.
Ако сме Ви заинтригували, изпратете своето запитване тук
Comments are closed