*Публикуване на отчет (Годишен Финансов Отчет-Годишен отчет за дейността ) В ТЪРГОВСКИ РЕГИСТЪР е изискване, регламентирано в Закона за счетоводството, в който са определени и сроковете за юридическите лица, както следва:

• ЕТ, подлежащи на задължителен одит, до 31ви май на следващата година;
• Дружества (ЕООД, ООД) до 30ти юни на следващата година;
• Юридически лица с нестопанска цел до 30ти юни на следващата година;
• Акционерни дружества до 31ви юли на следващата година;

Санкциите за непубликуване на отчетите са от 500 до 2000 лева за длъжностни лица и от 500 до 3000 лева за юридически лица.

«Ей енд Пи Консултинг» ООД предлага на своите клиенти услуга по публикуване на годишните финансови отчети на дружеството в Търговският регистър или на своя сайт.

Годишния финансов отчет, съгласно Закона за счетоводството и Националните стандарти за финансово отчитане на малките и средни предприятия /НСФОМСП/ съдържа следните елементи:

1. Счетоводен баланс (СчБ)

2. Отчет за приходите и разходите (ОПР)

3. Отчет за паричните потоци (ОПП)

4. Отчет за собствения капитал (ОСК)

5. Приложение

Закона определя предприятия, които могат да прилагат облекчена форма на финансова отчетност - тези, които за текущата и предходната година, не надвишават показателите на два от следните критерии:

- Балансова стойност на Активите към 31.12. до 1,5 милиона лева

- Нетни приходи от продажби за годината до 2,5 милиона лева

- Средна численост на персонала за годината - 50 човека

Тези предприятия прилагат и Националните стандарти за финансови отчети на малки и средни предприятия (НСФОМСП). Такива предприятия могат и да не изготвят Отчет за паричните потоци и Отчет за собствения капитал. Нормата е в сила от 01.01.2011г.

Закона за Търговския регистър ясно регламентира процедурата по публикуването на Годишния финансов отчет:

1. Приемане на ГФО от органа на управление на предприятието, като Едноличният търговец не представя такъв протокол. Този протокол задължително се прилага към документите, приложени към формуляр Г2

2. Изготвяне на Заявление за обявяване на актове, образец Г2. Заявлението може да се разпечата от сайта на Търговки регистър – документи.

3. Подготовка на копие на Годишния финансов отчет във вида, в който е съставен от съставителя и приет от органа на управление. Копието може да е заверено с подпис на представляващия. Всеки елемент на ГФО – Баланс, ОПР, ОПП, ПП,ОСК, Приложение се подписва от представляващия търговеца, от съставителя и е подпечатан с печата на търговеца. Когато отчета се заявява за вписване по електронен път се подготвят сканирани копия на отчета /обичайно *.pdf формат/. Всички страници е желателно да се сканират в 1 *.pdf файл.

4. Декларация по чл. 13 ал.4 от ЗТР относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове, подписана от заявителя.

5. Документ за платена държавна такса.

6. Когато заявител, е съставител на годишен финансов отчет (счетоводител), се представя Нотариално заверено пълномощно от представляващия предприятието. В него представляващия търговеца /управител - обичайно/ заявява, че упълномощава съставителя(счетоводител) , да заяви за вписване в Търговски регистър ГФО за съответната година.

7. Когато документите не се подават от заявител, а от пълномощник на заявителя, към документите се представя още: Декларация по чл. 13 ал. 5 от ЗТР и Изрично писмено пълномощно за подаване на Заявление за обявяване на годишен финансов отчет, образец Г2. Пълномощното трябва да е нотариално заверено от заявителя. Заявление Г2 също трябва да бъде с нотариална заверка на подписа.

Лицата, които могат да заявят публикуване на Годишен финансов отчет /легитимирани заявители/ в Търговки регистър могат да бъдат:

1. Представляващия предприятието - собственика на ЕТ или управителя за дружествата.

2. Адвокат с изрично пълномощно за представителство пред Агенция по вписванията.

3. Съставителят на финансов отчет с нотариално заверено пълномощно от представляващия предприятието/търговеца. Съставител може да е физическо лице, отговарящо на изискванията на Закона за счетоводството или Специализирано счетоводно предприятие.